1. Objecte
Aquesta Política de Privacitat té per objecte donar a conéixer la manera en què recollim, tractem i protegim les dades personals que vosté, com a Usuari, ens ha facilitat mitjançant la nostra pàgina web o blog (d’ara endavant, Lloc Web) i decidir lliurement si desitja que les tractem. Així mateix, pretén donar compliment al Reglament General de Protecció de Dades Personals 2016/679 (d’ara endavant, RGPD) i a la Llei Orgànica 3/2018 de Protecció de Dades Personals i garantia dels drets digitals (d’ara endavant, LOPDGDD).
2. Identificació del Responsable / Prestador de Serveis de la Societat de la Informació
Identitat – Entitat : ASSOCIACIÓ PER AL DESENVOLUPAMENT D’ENTITATS ESPORTIVES
CIF/NIF G-448534155
Adreça postal: C/ Artista José González Vento, 2, 2. Quart de Poblet – 46930
Telèfon 624 147 298
Correu electrònic info@eseda.org
Lloc web www.eseda.org
3. Tractament de dades personals
Les dades personals identificatives i de contacte que ens facilite mitjançant els nostres formularis de contacte, correu electrònic, etc., seran tractades de forma confidencial i únicament per personal autoritzat de la nostra entitat. Totes les categories i tipus de dades personals tractades quedaran degudament identificades en les corresponents activitats de tractament titularitat de la nostra entitat.
4. Finalitat
Amb caràcter general, el tractament de dades personals realitzat per la nostra entitat té com a finalitat el manteniment de la relació amb diferents col·lectius de persones, com ara els nostres pacients, proveïdors, personal de la nostra plantilla, sol·licitants d’ocupació, usuaris del nostre lloc web/blog o xarxes socials, i interessats en general que contacten amb la nostra entitat mitjançant els nostres formularis web, correu electrònic, per telèfon o personalment. Aquest tractament pretén complir amb el manteniment de la relació existent amb cada col·lectiu de persones.
Depenent d’aquesta relació, el tractament de les seues dades obeeix a diferents finalitats, ja que pot ser per atendre sol·licituds d’informació, queixes, reclamacions o altres que proactivament ens facen arribar els interessats. També es poden tractar dades personals per complir amb les nostres obligacions contractuals, comercials, legals o per a l’atenció de l’exercici de drets.
Si vosté és pacient, les seues dades seran tractades per prestar-li l’assistència mèdica que ens haja sol·licitat, així com per contactar-lo per a la gestió de cites o informació que siga del seu interès, mitjançant diferents mitjans com telèfon, missatgeria instantània o correu electrònic. Fins i tot podríem enviar-li publicitat, sempre que ens haja donat el seu consentiment per a tal fi.
Si vosté és proveïdor, les seues dades personals seran tractades amb l’única finalitat de mantenir la relació negocial, contractual o comercial, ja siga per a la prestació de serveis, la gestió comptable i de facturació, o altres finalitats que ens corresponga complir en el marc d’aquesta relació.
Si és un client potencial o un sol·licitant d’informació, tractarem les seues dades exclusivament per atendre les seues sol·licituds, incloent en la nostra resposta informació comercial relacionada amb la seua sol·licitud.
Si és un sol·licitant d’ocupació, tractarem les seues dades per incloure’l en els nostres processos de selecció i borsa de treball.
No enviem publicitat sense el consentiment previ dels interessats, excepte als nostres clients amb una relació vigent, i sempre sobre serveis o productes relacionats amb els ja prestats o adquirits.
Les finalitats que motiven el tractament de dades personals quedaran degudament identificades en les corresponents activitats de tractament titularitat de la nostra entitat.
5. Legitimació
El tractament de les seues dades personals per part de la nostra entitat es realitza amb les següents bases legitimadores:
a. El tractament és necessari per a l’execució d’un contracte en què l’interessat és part o per a l’aplicació, a petició d’aquest, de mesures precontractuals; fins i tot per a protegir els interessos vitals de l’interessat.
b. El seu consentiment exprés, lliure, informat i inequívoc, ja que li informem de la present política de privacitat i, després de la seua lectura i conforme a aquesta, pot autoritzar-nos voluntàriament al tractament de les seues dades mitjançant la marcació de les caselles disposades a tal efecte en els nostres formularis. A aquest respecte, l’informem que pot canviar d’opinió en qualsevol moment i retirar el seu consentiment dirigint-se a la nostra adreça postal o mitjançant correu electrònic.
c. El compliment de la relació comercial o contractual amb vosté, en cas de ser client, proveïdor o formar part del nostre personal.
d. Complir amb les nostres obligacions legals.
En el cas que l’usuari siga menor de 14 anys, serà necessari comptar amb el consentiment dels pares, tutors o representant legal per a tractar les seues dades. L’usuari és l’únic responsable de la veracitat de les dades que ens facilita.
6. Conservació de dades
Les dades personals proporcionades es conservaran durant el temps necessari per a complir amb la finalitat per a la qual es recullen, durant el temps que ens exigisquen les lleis i mentre siga necessari per a depurar possibles responsabilitats derivades dels tractaments esmentats en les finalitats.
En el cas de sol·licituds d’ocupació, es conservaran durant un termini màxim d’1 any o fins que l’interessat ens sol·licite la supressió de les seues dades.
7. Elaboració de perfils
No elaborem perfils utilitzant les seues dades personals, però en cas de fer-ho, se li informarà i se li sol·licitarà permís previ per a això. De la mateixa manera, té el dret d’oposar-se a aquest tipus de tractament en qualsevol moment.
8. Cesió de dades
Per norma general, la nostra entitat no cedeix dades personals a tercers, encara que poden donar-se casos en què això siga necessari:
Si és client, les seues dades podrien ser cedides a altres entitats necessàries per a prestar-li els nostres serveis, com ara la seua asseguradora mèdica privada. També podrien ser cedides en aquells casos en què estiguem legalment obligats (p. ex., Agència Tributària).
Si és proveïdor, les seues dades personals podran ser cedides a entitats terceres per obligació legal (p. ex., Agència Tributària) o en aquells casos i entitats necessàries per a efectuar el pagament de factures (p. ex., entitats bancàries). Així mateix, les seues dades personals com a proveïdor podran ser tractades per certs proveïdors als quals deleguem algunes de les nostres obligacions (p. ex., assessors comptables). Tots aquests proveïdors s’han compromés, mitjançant un contracte d’encarregat del tractament, a complir amb les mateixes mesures de seguretat implantades per la nostra entitat, així com a sotmetre’s al deure de secret i confidencialitat sobre les dades personals tractades, entre altres obligacions en matèria de protecció de dades personals.
Si és sol·licitant de treball, les seues dades podran ser cedides a altres empreses del nostre grup, encara que li sol·licitarem autorització prèvia per a això.
Si és sol·licitant d’informació o usuari del nostre lloc web, les seues dades no seran cedides a entitats terceres, excepte si estem legalment obligats a fer-ho.
En cas de cessions a altres entitats o a països fora de l’Espai Econòmic Europeu (EEE), l’informarem i sol·licitarem el seu consentiment previ i exprés.
9. Mesures de Seguretat
La nostra entitat ha implantat totes les mesures tècniques i organitzatives necessàries per a protegir les dades personals tractades, evitant-ne la pèrdua, robatori o ús no autoritzat. Aquestes mesures s’han dissenyat en funció del tipus de dades tractades i de les finalitats que motiven aquest tractament.
Aquestes mesures són verificades periòdicament mitjançant els nostres controls interns de compliment de la normativa de protecció de dades personals i també mitjançant auditories externes.
10. Drets dels interessats
Vosté té dret a conéixer si la nostra entitat està tractant les seues dades personals; per tant, té dret a accedir a les seues dades, rectificar-les si són inexactes o sol·licitar-ne la supressió quan aquestes ja no siguen necessàries, sempre que siga legalment possible. També pot exercir el seu dret d’oposició, limitació o portabilitat si així ho considera oportú, fins i tot podrà revocar el seu consentiment. Per a això, pot fer-ho per escrit mitjançant correu electrònic a info@asociacionextramuros.com, adjuntant una còpia del seu DNI per a facilitar-nos la seua identificació.
Si qui desitja exercir els seus drets és menor de 14 anys, podrà fer-ho a través dels seus pares, tutors o representant legal.
Si desitja presentar una reclamació per entendre que s’han vulnerat els seus drets, pot fer-ho davant l’Agència Espanyola de Protecció de Dades, a la C/ Jorge Juan, 6, 28001 Madrid, o a través de la pàgina web www.aepd.es.
11. Compromís amb a Protecció de dades personals
Àmbit d’aplicació El nostre compromís amb la protecció de les dades personals serà de compliment obligat per a tots els departaments, persones treballadores de la nostra entitat i aquells que actuïn en nom nostre. Objecte Hem establert uns protocols dactuació per al tractament de dades personals, dacord amb el que disposa la normativitat europea i espanyola de protecció de dades. Principis Licitud, Lleialtat, Transparència, Minimització de les dades, Exactitud, Limitació del termini de conservació, Integritat, Confidencialitat i Responsabilitat activa. Categoria especial de dades Es prohibeix el tractament de dades personals que revelin l’origen ètnic o racial, les opinions polítiques, les conviccions religioses o filosòfiques, l’afiliació sindical, el tractament de dades genètiques o biomètriques, dades relatives a la salut o dades relatives a l’orientació sexual, llevat de les excepcions autoritzades
legalment i amb el consentiment previ de linteressat. Drets dels interessats Els interessats gaudiran del dret d’accés a les vostres dades personals, així com a rectificar-los quan siguin inexactes, suprimir-los quan ja no siguin necessaris o no es vulgui el seu tractament, limitar-los a certs tractaments, tenir la possibilitat de rebre les seves dades amb facilitat i en formats estructurats i dús comú del responsable, així com que les seves dades siguin utilitzades per a lelaboració de perfils i oposar-se al tractament en qualsevol moment. Registre d’Activitats, Avaluació d’Impacte i Mesures de Seguretat La nostra entitat durà a terme un registre de les activitats de tractament i analitzarà les finalitats del tractament, les categories dels interessats i de dades, els destinataris, les transferències internacionals, els terminis de conservació, etc., per avaluar els regs del tractament i implantar les mesures de seguretat necessàries per garantir la confidencialitat, integritat i disponibilitat de les dades personals. Així mateix, hem analitzat la necessitat d’elaborar una Avaluació d’Impacte i designar un Delegat de Protecció de Dades, establint en cas que sigui necessari, que la persona designada per a aquest lloc compleixi els coneixements i l’experiència suficients atenent el que estableix la normativa vigent. Control Així mateix, comptem amb consultors externs que monitoritzen qualsevol publicació realitzada pels òrgans de control competents i altres entitats europees i espanyoles relacionades amb la Normativa de protecció de dades, per tal de complir aquesta normativa en tot moment.
12. Actualització d’aquesta política
La nostra entitat es reserva el dret de modificar aquesta política sense avís previ. Per això, recomanem consultar-la cada vegada que visite el nostre lloc web.
